調查一下~~大會師在大鵬彎可行性

[白馬]

小弟參與過去年大會師的舉辦 今年大鵬彎正式啟用 想詢問一下大家對於舉辦在大鵬彎的看法

最直接的當然是費用問題 假日包場一天要45萬 所以要舉辦將不會再是一人500元能解決

當然這也不是每個俱樂部都有能力舉辦 因為參加人數決定一切 先不考慮贊助廠商的部份 小弟個人覺得一人收費約在1000-1500左右

活動內容可以包含0-400 甩尾 計時賽1.9K跟3.5K 這是內容初步的構思 唯獨無法舉辦100-200加速賽 賽道距離考量 怕煞車緩衝不足

不知道大家覺得多少的費用算合理 當然CCT一直以來都是以量取勝的俱樂部 若要想提升質的部份 勢必要增加每人參加的費用 又關於這點不知道大家有何看法

小弟比較偏向一個有質又有量的活動 不再只是大家大老遠開車過來 看了看沒什麼東西 很多人提早走的情形 回去之後又在唸說辦的不好 其實說穿了都是礙於經費問題 如果有質又有量的聚會 小弟覺得一人約在1500-2000內可以接受 畢竟久久舉辦一次 我也不想敗興而歸

而且有礙於大鵬彎舉辦金額較為龐大 所以小弟個人會建議以預先報名繳費的方式來推廣 日期最少也會在2個月前公佈 目的是讓需要排假的人事先準備 而未預先報名繳費者當天入場費將會比較高 這目的是為了確實控管當天活動人數的掌握 以及活動流程的安排 以往都是沒報名的一樣收相同費用 導致人員掌握不易 現場很容易亂七八糟

其實小弟最理想的做法是以邀請函方式入場 預先繳費報名才有邀請函 無邀請函者現場購票絕對與邀請函費用不同


這都只是小弟的構思 還需要大家集思廣益 小弟著實是想舉辦一場有質感的活動 再怎麼說BMW在台灣都算是高級車 我們怎麼可以辦的比國產車還LOW.......

歡迎大家多多發言 這只是個討論與調查 當然不要掀起筆戰喔 因為每個人的想法都值得被尊重 不接受其他的想法就不會是討論

基本上小朋友是不算費用的 若是有辦餐12歲以上收個伙食費即可

[高雄Peter]

+1

[壞習慣]

讚讚讚

[白馬]

樓上兩位有沒有仔細詳讀阿 很重要耶!!

[韓特]

看完了
支持先繳錢發邀請函
比較好控管人數!!

[樂大]

應先計算有意參加的人數...
再下去捉出預算!

[白馬]

作者: 小樂

應先計算有意參加的人數...
再下去捉出預算!

樂哥.....依照經驗大家都很有意願

但聽到費用之後很多都縮了 所以我才想說先直接粗估費用

看看大家的想法與意願

[李豆花]

作者: 韓特

看完了
支持先繳錢發邀請函
比較好控管人數!!

就是要這樣.承辦的人才好辦事:D

[大頭成]

變數很多
能去當然最好
建議先收費
個人認為繳費之後如果不能去
就當贊助大會師

[飛天德]

如果一個人頭先預計500元~
一台車進場費也預計500元~
發起一個投票評估看看~
因為各位車友應該有些不是單獨前往~
有的還會約朋友一起去或是有家庭的~
依照往年的紀錄300台車600人不知能否達成?
也可以讓站內專業賣家或是廠商來設攤展示熱鬧熱鬧
當然也要收取一定費用(如果一攤5000~10000)
這樣的話活動經費是否比較有機會湊足
對大家也不會造成太大負擔
僅此建議參考參考........

[b仔]

大鵬灣一般門票也是1500~進去也只是看別人在吹
我們舉辦聚會也是1500~但是可以自己吹到爽~~
大家不要以為1500很貴不值得~進去都是BMW就很值得了
而且大鵬灣是國際賽道不是你想進去吹就可以進去的~~
所以這是一個大好的機會~~大家好好考慮吧!!!!!

[白馬]

作者: b仔

大鵬灣一般門票也是1500~進去也只是看別人在吹
我們舉辦聚會也是1500~但是可以自己吹到爽~~
大家不要以為1500很貴不值得~進去都是BMW就很值得了
而且大鵬灣是國際賽道不是你想進去吹就可以進去的~~
所以這是一個大好的機會~~大家好好考慮吧!!!!!

每人1500多的費用還可以舉辦午餐點心飲料之類的!!
若有結餘隔年一樣在大鵬灣舉行的機會將大增!!活動內容做些改變即可!!
每年大會師都在大鵬彎好像蠻屌的!!可以做到的俱樂部不多!!

[白馬]

作者: 飛天德

如果一個人頭先預計500元~
一台車進場費也預計500元~
發起一個投票評估看看~
因為各位車友應該有些不是單獨前往~
有的還會約朋友一起去或是有家庭的~
依照往年的紀錄300台車600人不知能否達成?
也可以讓站內專業賣家或是廠商來設攤展示熱鬧熱鬧
當然也要收取一定費用(如果一攤5000~10000)
這樣的話活動經費是否比較有機會湊足
對大家也不會造成太大負擔
僅此建議參考參考........

我........忘記投票要怎麼弄了!!@@"

[leon722]

+1

[阿吉]

之前有跟幾位車友談到這問題....有車友建議也可以只包下0~400跑道...
不過這樣整天都在拼"空隙阿"..會不會有點單調...
如果要跑全場..勢必時間方面必須要管控的很剛好..
因為跑一圈也需要不少時間...如果有報名300台車....恐怕再細節與分組上要花時間來規劃...大家可以盡量提出看法....如果有機會真的很想在大鵬灣舉辦大會師...
還有假日要租借到場地的機會也不多...一般時間要舉辦又不是很方便..
真是很兩難....

[qq_love1984]

讚喔 ..星期日剛去看E34的大聚 辦的還不錯

[飛天德]

吉兄~我有開一個投票概估經費~方便你們抓預算~可以幫忙置頂一下嗎?

[廠車]

支持..
專業賣家或是廠商來設攤展示.這很重要
篩選出 "高品質" 的BMW相關部品廠商.
讓車友大會師後 有滿滿的收穫
廠商參展需要費用 也可以自辦酒會
把過往的 龍潭TIS 擴大發揮
真的是不錯
如參展廠商 熱烈的話
車友的費用應該會再降一些.
卓見..
.....期待中

[飛天德]

聯絡汎德看要不要贊助~去那邊擺個展售攤位~還有其他改裝零件大廠~不是都會有SHOW GIRL嗎?如此一來不但有經費又熱鬧~評估一下!!

[mklee]

可以 在找一下贊助廠商比如bmw原廠其實也可以增加他們的曝光度對他們也是有很大的幫助 這是小弟的淺見 要辦小弟一定去 加油喔

[temporal]

錢我是沒問題
但叫我開這麼快的時速
我會害怕啦

[白馬]

作者: 阿吉

之前有跟幾位車友談到這問題....有車友建議也可以只包下0~400跑道...
不過這樣整天都在拼"空隙阿"..會不會有點單調...
如果要跑全場..勢必時間方面必須要管控的很剛好..
因為跑一圈也需要不少時間...如果有報名300台車....恐怕再細節與分組上要花時間來規劃...大家可以盡量提出看法....如果有機會真的很想在大鵬灣舉辦大會師...
還有假日要租借到場地的機會也不多...一般時間要舉辦又不是很方便..
真是很兩難....

吉哥........有空來討論一下!!
但是現在要做就做100分!!從現在開始調查評估!!然後再下去作業!!
時間目前我覺得在明年的這個時候!!我們用一年的時間來籌畫!!
務必把每項細節都規劃考慮進去!!甚至請記者來採訪發給她們新聞稿!!
不照新聞稿撥報不受訪!!

[毅誠]

贊成

[白馬]

作者: temporal

錢我是沒問題
但叫我開這麼快的時速
我會害怕啦

還是會以分組的方式進行~~一來賽道不會因過多車輛產生危險!!

二來大家可以依照組別進行交流!!

[飛天德]

作者: 白馬

吉哥........有空來討論一下!!
但是現在要做就做100分!!從現在開始調查評估!!然後再下去作業!!
時間目前我覺得在明年的這個時候!!我們用一年的時間來籌畫!!
務必把每項細節都規劃考慮進去!!甚至請記者來採訪發給她們新聞稿!!
不照新聞稿撥報不受訪!!

一年太久了啦~到時後賽道可能跟龍潭差不多.......
如果車友反應熱烈~打鐵趁熱啦......
現在大鵬灣剛開幕~很有新鮮感跟賣點
等到各大俱樂部都辦過就一點不稀奇了>"<~

[白馬]

剛剛又稍微想了一下 預先報名繳費方式是一定要做的
除了人數控管車輛掌握 最重要的是活動流程的安排

分組進行賽道體驗 沒有預先知道參加人數與車輛數是沒辦法做到的
而且這次小弟建議直接請當地工讀生為工作人員 工作人員有任何問題就直接向主辦人報告

這麼做也才不會造成繳費當義工的狀況 讓每個人都有得參予才是主要目的 而且沒拿錢的你要叫他做東做西要看他臉色 有拿錢的是他要看主辦人的臉色 ㄏㄏ 這些細節都攸關到活動的流暢度

[白馬]

作者: 飛天德

一年太久了啦~到時後賽道可能跟龍潭差不多.......
如果車友反應熱烈~打鐵趁熱啦......
現在大鵬灣剛開幕~很有新鮮感跟賣點
等到各大俱樂部都辦過就一點不稀奇了>"<~

小弟比較偏向把事情做好 而不是為了做而做 那就失去大會師的意義

當然能把時間縮短是再好不過 但也不能因為時間縮短而粗造爛制

[飛天德]

作者: 白馬

還是會以分組的方式進行~~一來賽道不會因過多車輛產生危險!!

二來大家可以依照組別進行交流!!

分組也許可以朝兩個方向

第一類型
悠閒體驗組(安全至上~繞一圈體驗一下)
自我挑戰組(小飆一下~車友同場趣味)
熱血奔騰組(車友同場競技)
超越極限組(單圈計時賽)

第二類型
1600cc~2200cc
2200cc~2500cc
2500cc~3000cc
3000cc以上~~~~

僅供參考~
當然有改裝的也可以越級參加^^

[an731023]

好像不錯，價錢一台2000也尚可接受，唯一的問題是好遠...哈哈...我心裡上支持

[傳說中的阿德]

以門票的方式
一個人投一票到時對票入場
(我隨便說說)..

[飛天德]

作者: 傳說中的阿德

以門票的方式
一個人投一票到時對票入場
(我隨便說說)..

快去投票唷!!

[廠車]

1.原廠組 散步組
2.改裝組(A. B. C)
3.無限改裝組 含超跑組

[傳說中的阿德]

以預售票的方式
先買的話有優惠
買門票送cct會服+貼紙
(我隨便想想)

[白馬]

作者: 傳說中的阿德

以預售票的方式
先買的話有優惠
買門票送cct會服+貼紙
(我隨便想想)

請洽寬宏購票系統.......這樣子嗎??

[傳說中的阿德]

作者: 白馬

請洽寬宏購票系統.......這樣子嗎??

如果以預售票的話就可以直接確定人數
這樣也不會有到時人數不足的狀況
反正確定要辦就算不是在大鵬灣也可以憑票劵退款
再者也不會有到時沒收到錢的狀況
只是說先買總要有個優惠
(我亂講的聽聽就好)

[很想成為車主]

6廠商方面：依現有擺攤地點請廠商擺攤，場地費10000(無限提供飲料跟水中午便當),或先期聯絡廠商確認擺攤大小，跟大鵬灣協調。(或現地看，只是比較麻煩)
7大鵬灣部份：依場地大小請他們派一個組長負責協調，一組工讀生來支援(一天要45萬，應該不會連人都不借吧？而且我們租他的地，他原本的工讀生要納涼嗎？)

[whm996]

我要參加
可預收訂金方式確認人數
今年BMW駕訓營....要報名時已額滿
VW辦的活動....車也無法下去開....
所以啦....門票3000內算我一個

[天天阿伯]

我要去我要去~~~白馬衝了!拿出妳送ㄋㄟㄋㄟ的精神>"<

[傳說中的阿德]

作者: 很想成為車主

1:原廠體驗組（分四、六缸）
2:改裝組（依改裝程度分A.B.C）
3:無限組（廠車）
4:超跑類(到時候沒有可以取消)
5.門票採預收制,參賽者每人一台車收1000（車上只可有駕駛），家庭來觀賞的每車1500(車上可以坐滿),到大會師當天入場的人，每人收500每車另收清潔費200
目前的想法…僅供參考
5廠商方面：依現有擺攤地點請廠商擺攤，場地費10000(無限提供飲料跟水中午便當)

擺攤費太高了...我只想要賣烤香腸
小弟認為雖然我們是以車會友
可是否應先考慮沒有要入場下去跑的車友跟家屬的活動為主
因為其實多數人都以參加活動為主而不是為了去大鵬灣賽車....
有些家屬甚至並不對車子感興趣..那他們去了要為他們安排甚麼活動?
(我只是突然想到隨便聽聽就好)

[很想成為車主]

僅供參考價格其實可以調整

[白馬]

感謝大家熱情的提供意見.........請繼續踴躍的提出看法!!

目前大家都有共識採用預先報名繳費的方式!!

這樣統計人數車輛就不會是問題...所以有可能會為每位下場的車友投保基本的保險!!
這也是必須考慮的一個環節.....

[祐子]

採取預售票的方式很不錯阿
應該是很好的方法~不然依照以往車聚的經驗來看
每次說要去的都一大堆~到最後去的都沒幾個!!
門票1500-3000都可接受
畢竟又不是每天辦...

[白馬]

作者: 傳說中的阿德

擺攤費太高了...我只想要賣烤香腸
小弟認為雖然我們是以車會友
可是否應先考慮沒有要入場下去跑的車友跟家屬的活動為主
因為其實多數人都以參加活動為主而不是為了去大鵬灣賽車....
有些家屬甚至並不對車子感興趣..那他們去了要為他們安排甚麼活動?
(我只是突然想到隨便聽聽就好)

去租個夜市玩的那種充氣城堡!!讓小朋友有地方玩!!這是我目前想到的!!

[白馬]

作者: 祐子

採取預售票的方式很不錯阿
應該是很好的方法~不然依照以往車聚的經驗來看
每次說要去的都一大堆~到最後去的都沒幾個!!
門票1500-3000都可接受
畢竟又不是每天辦...

所以要想個辦法刺激預售......目前小弟想到的是預售與現場票價不同!!(現場較高)

或是製作預購的精美限量禮品(只有預購才有)

[壞習慣]

要找SHOW GIRL 有需要 我可以找辦趴ㄉ SHOW GIRL

[很想成為車主]

其實我主要都有考量到家庭跟比賽的人，可以辦一個小型園遊會（請小攤販賣香腸收個1000~2000也不錯），也可以於比賽時辦趣味競賽啊,只是看主辦而已。不過還是要看預約的人多少，才能決定品質，把時間定在三個月，先協調規劃，剩一個月在收錢，前一個禮拜發蓋BMWCCT章的票（註明參賽或家庭）

[楊貓]

如果有確定要成行 能否請主辦人幫忙做個名牌 給有去參加的人
上面寫上網站暱稱跟現實生活的稱呼 不然到時去的人一堆都不知道要怎麼稱呼

[傳說中的阿德]

作者: 壞習慣

要找SHOW GIRL 有需要 我可以找辦趴ㄉ SHOW GIRL

要錢嗎??
(我幫別人問的)

[廠車]

攤販可以招商
看看是否認識高雄或者是屏東跑夜市的攤販
應該會把費用降低.
預計多少参與人數.屆時額滿之後就可以與大鵬灣洽談....興奮中

[壞習慣]

當然要呀= =