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調查一下~~大會師在大鵬彎可行性
小弟參與過去年大會師的舉辦 今年大鵬彎正式啟用 想詢問一下大家對於舉辦在大鵬彎的看法
最直接的當然是費用問題 假日包場一天要45萬 所以要舉辦將不會再是一人500元能解決 當然這也不是每個俱樂部都有能力舉辦 因為參加人數決定一切 先不考慮贊助廠商的部份 小弟個人覺得一人收費約在1000-1500左右 活動內容可以包含0-400 甩尾 計時賽1.9K跟3.5K 這是內容初步的構思 唯獨無法舉辦100-200加速賽 賽道距離考量 怕煞車緩衝不足 不知道大家覺得多少的費用算合理 當然CCT一直以來都是以量取勝的俱樂部 若要想提升質的部份 勢必要增加每人參加的費用 又關於這點不知道大家有何看法 小弟比較偏向一個有質又有量的活動 不再只是大家大老遠開車過來 看了看沒什麼東西 很多人提早走的情形 回去之後又在唸說辦的不好 其實說穿了都是礙於經費問題 如果有質又有量的聚會 小弟覺得一人約在1500-2000內可以接受 畢竟久久舉辦一次 我也不想敗興而歸 而且有礙於大鵬彎舉辦金額較為龐大 所以小弟個人會建議以預先報名繳費的方式來推廣 日期最少也會在2個月前公佈 目的是讓需要排假的人事先準備 而未預先報名繳費者當天入場費將會比較高 這目的是為了確實控管當天活動人數的掌握 以及活動流程的安排 以往都是沒報名的一樣收相同費用 導致人員掌握不易 現場很容易亂七八糟 其實小弟最理想的做法是以邀請函方式入場 預先繳費報名才有邀請函 無邀請函者現場購票絕對與邀請函費用不同 這都只是小弟的構思 還需要大家集思廣益 小弟著實是想舉辦一場有質感的活動 再怎麼說BMW在台灣都算是高級車 我們怎麼可以辦的比國產車還LOW....... 歡迎大家多多發言 這只是個討論與調查 當然不要掀起筆戰喔 因為每個人的想法都值得被尊重 不接受其他的想法就不會是討論 基本上小朋友是不算費用的 若是有辦餐12歲以上收個伙食費即可 |
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讚讚讚
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樓上兩位有沒有仔細詳讀阿 很重要耶!!
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看完了
支持先繳錢發邀請函 比較好控管人數!! |
應先計算有意參加的人數...
再下去捉出預算! |
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但聽到費用之後很多都縮了 所以我才想說先直接粗估費用 看看大家的想法與意願 |
引用:
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變數很多
能去當然最好 建議先收費 個人認為繳費之後如果不能去 就當贊助大會師 |
如果一個人頭先預計500元~
一台車進場費也預計500元~ 發起一個投票評估看看~ 因為各位車友應該有些不是單獨前往~ 有的還會約朋友一起去或是有家庭的~ 依照往年的紀錄300台車600人不知能否達成? 也可以讓站內專業賣家或是廠商來設攤展示熱鬧熱鬧 當然也要收取一定費用(如果一攤5000~10000) 這樣的話活動經費是否比較有機會湊足 對大家也不會造成太大負擔 僅此建議參考參考........ |
大鵬灣一般門票也是1500~進去也只是看別人在吹
我們舉辦聚會也是1500~但是可以自己吹到爽~~ 大家不要以為1500很貴不值得~進去都是BMW就很值得了 而且大鵬灣是國際賽道不是你想進去吹就可以進去的~~ 所以這是一個大好的機會~~大家好好考慮吧!!!!! |
引用:
每人1500多的費用還可以舉辦午餐點心飲料之類的!! 若有結餘隔年一樣在大鵬灣舉行的機會將大增!!活動內容做些改變即可!! 每年大會師都在大鵬彎好像蠻屌的!!可以做到的俱樂部不多!! |
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之前有跟幾位車友談到這問題....有車友建議也可以只包下0~400跑道...
不過這樣整天都在拼"空隙阿"..會不會有點單調... 如果要跑全場..勢必時間方面必須要管控的很剛好.. 因為跑一圈也需要不少時間...如果有報名300台車....恐怕再細節與分組上要花時間來規劃...大家可以盡量提出看法....如果有機會真的很想在大鵬灣舉辦大會師... 還有假日要租借到場地的機會也不多...一般時間要舉辦又不是很方便.. 真是很兩難.... |
讚喔 ..星期日剛去看E34的大聚 辦的還不錯
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吉兄~我有開一個投票概估經費~方便你們抓預算~可以幫忙置頂一下嗎?
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支持..
專業賣家或是廠商來設攤展示.這很重要 篩選出 "高品質" 的BMW相關部品廠商. 讓車友大會師後 有滿滿的收穫 廠商參展需要費用 也可以自辦酒會 把過往的 龍潭TIS 擴大發揮 真的是不錯 如參展廠商 熱烈的話 車友的費用應該會再降一些. 卓見.. .....期待中 |
聯絡汎德看要不要贊助~去那邊擺個展售攤位~還有其他改裝零件大廠~不是都會有SHOW GIRL嗎?如此一來不但有經費又熱鬧~評估一下!!
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可以 在找一下贊助廠商比如bmw原廠其實也可以增加他們的曝光度對他們也是有很大的幫助 這是小弟的淺見 要辦小弟一定去 加油喔
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錢我是沒問題
但叫我開這麼快的時速 我會害怕啦 |
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但是現在要做就做100分!!從現在開始調查評估!!然後再下去作業!! 時間目前我覺得在明年的這個時候!!我們用一年的時間來籌畫!! 務必把每項細節都規劃考慮進去!!甚至請記者來採訪發給她們新聞稿!! 不照新聞稿撥報不受訪!! |
贊成
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二來大家可以依照組別進行交流!! |
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如果車友反應熱烈~打鐵趁熱啦...... 現在大鵬灣剛開幕~很有新鮮感跟賣點 等到各大俱樂部都辦過就一點不稀奇了>"<~ |
剛剛又稍微想了一下 預先報名繳費方式是一定要做的
除了人數控管車輛掌握 最重要的是活動流程的安排 分組進行賽道體驗 沒有預先知道參加人數與車輛數是沒辦法做到的 而且這次小弟建議直接請當地工讀生為工作人員 工作人員有任何問題就直接向主辦人報告 這麼做也才不會造成繳費當義工的狀況 讓每個人都有得參予才是主要目的 而且沒拿錢的你要叫他做東做西要看他臉色 有拿錢的是他要看主辦人的臉色 ㄏㄏ 這些細節都攸關到活動的流暢度 |
引用:
當然能把時間縮短是再好不過 但也不能因為時間縮短而粗造爛制 |
引用:
第一類型 悠閒體驗組(安全至上~繞一圈體驗一下) 自我挑戰組(小飆一下~車友同場趣味) 熱血奔騰組(車友同場競技) 超越極限組(單圈計時賽) 第二類型 1600cc~2200cc 2200cc~2500cc 2500cc~3000cc 3000cc以上~~~~ 僅供參考~ 當然有改裝的也可以越級參加^^ |
好像不錯，價錢一台2000也尚可接受，唯一的問題是好遠...哈哈...我心裡上支持
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以門票的方式
一個人投一票到時對票入場 (我隨便說說).. |
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1.原廠組 散步組
2.改裝組(A. B. C) 3.無限改裝組 含超跑組 |
以預售票的方式
先買的話有優惠 買門票送cct會服+貼紙 (我隨便想想) |
引用:
請洽寬宏購票系統.......這樣子嗎?? |
引用:
這樣也不會有到時人數不足的狀況 反正確定要辦就算不是在大鵬灣也可以憑票劵退款 再者也不會有到時沒收到錢的狀況 只是說先買總要有個優惠 (我亂講的聽聽就好) |
6廠商方面：依現有擺攤地點請廠商擺攤，場地費10000(無限提供飲料跟水中午便當),或先期聯絡廠商確認擺攤大小，跟大鵬灣協調。(或現地看，只是比較麻煩)
7大鵬灣部份：依場地大小請他們派一個組長負責協調，一組工讀生來支援(一天要45萬，應該不會連人都不借吧？而且我們租他的地，他原本的工讀生要納涼嗎？) |
我要參加
可預收訂金方式確認人數 今年BMW駕訓營....要報名時已額滿 VW辦的活動....車也無法下去開.... 所以啦....門票3000內算我一個 |
我要去我要去~~~白馬衝了!拿出妳送ㄋㄟㄋㄟ的精神>"<
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引用:
小弟認為雖然我們是以車會友 可是否應先考慮沒有要入場下去跑的車友跟家屬的活動為主 因為其實多數人都以參加活動為主而不是為了去大鵬灣賽車.... 有些家屬甚至並不對車子感興趣..那他們去了要為他們安排甚麼活動? (我只是突然想到隨便聽聽就好) |
僅供參考價格其實可以調整
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感謝大家熱情的提供意見.........請繼續踴躍的提出看法!!
目前大家都有共識採用預先報名繳費的方式!! 這樣統計人數車輛就不會是問題...所以有可能會為每位下場的車友投保基本的保險!! 這也是必須考慮的一個環節..... |
採取預售票的方式很不錯阿
應該是很好的方法~不然依照以往車聚的經驗來看 每次說要去的都一大堆~到最後去的都沒幾個!! 門票1500-3000都可接受 畢竟又不是每天辦... |
引用:
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引用:
或是製作預購的精美限量禮品(只有預購才有) |
要找SHOW GIRL 有需要 我可以找辦趴ㄉ SHOW GIRL
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其實我主要都有考量到家庭跟比賽的人，可以辦一個小型園遊會（請小攤販賣香腸收個1000~2000也不錯），也可以於比賽時辦趣味競賽啊,只是看主辦而已。不過還是要看預約的人多少，才能決定品質，把時間定在三個月，先協調規劃，剩一個月在收錢，前一個禮拜發蓋BMWCCT章的票（註明參賽或家庭）
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如果有確定要成行 能否請主辦人幫忙做個名牌 給有去參加的人
上面寫上網站暱稱跟現實生活的稱呼 不然到時去的人一堆都不知道要怎麼稱呼 |
引用:
(我幫別人問的) |
攤販可以招商
看看是否認識高雄或者是屏東跑夜市的攤販 應該會把費用降低. 預計多少参與人數.屆時額滿之後就可以與大鵬灣洽談....興奮中 |
當然要呀= =
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